PERSIAPAN "GHATERING NASIONAL" 19 NOPEMBER 2011

post any pics on gc-ers gaths, meets, or events..
Post Reply
User avatar
BAYU_DAMASTA
GC Whore
GC Whore
Posts: 3365
Joined: Wed May 19, 2010 7:39 pm
Location: CILACAP - PURWOKERTO - JOGJA - SURABAYA

PERSIAPAN "GHATERING NASIONAL" 19 NOPEMBER 2011

Post by BAYU_DAMASTA » Wed Mar 16, 2011 10:58 pm

sesuai keinginan kami selaku GC Lovers yang berada di daerah untuk dapat berkumpul, bersilaturahmi, dalam satu acara Gathnas GC.COM yang direncanakan akan diadakan dijogja nanti...
waktu acara gath jateng/diy kemaren kami sudah urun rembuk mengenai masalah ini, dan hasil sementara adalah yang sudah ada di thread gath Jateng/ DIY.

dan pada saat itupun kami sudah sepakat untuk menggunakan pihak luar yaitu Event Organizer, karena kami berpikir kalau acara ini tidak akan mungkin terlaksana tanpa adanya bantuan dari pihak mereka, kami ingin memberikan service yang terbaik untuk temen2 semua yang pada saat itu hadir....karena kami masih sangat awam mengenai hal ini dan lokasi kamipun sangat berjauhan untuk koordinasi inipun sangat sulit,
disatu sisipun kami berpikir bila kami menggunakan pihak eo, maka yang mempersiapkan segala sesuatunya adalah mereka, kami hanya sekedar mengawasi dan menambahi bila ada yang kurang, dan kamipun tidak akan sibuk disaat acara sehingga kami bisa menjamu temen2 yang datang

memang saat itu kami sempat gamang karena adanya masukan untuk sponsor dari salah satu produk rokok, mereka mau menjadi sponsor tunggal bila yang hadir saat acara adalah sebanyak 200 mobil

tapi beberapa hari yang lalu saya mendapat telpon dari salah satu EO jogja yaitu sugarplumps
mereka menyatakan siap membantu event kita ini dengan berbagai syarat acara n ketentuan yang saya ajukan kepada mereka bila ingin mendukung acara kita, yang inti cara itu seperti :

1. acara 1 hari pada hari sabtu yang direncanakan di JEC (Jogja Expo Centre) dengan full entertaintment spt (live music, dj atraction, bintang tamu artis ibukota) sehingga temen2 dapat istirahat dihari minggunya dan bisa jalan2 dijogja
2. saya juga meminta untuk adanya kontes bagi peserta tanpa peserta itu tahu kalau mereka sedang ikut acara ini, dengan berabagai nominasi pemenang
3. adanya area bermain untuk anak2
4. akan ada dyno test
5. peserta yang hadir saya meminta dapat diberikan kaos acara, stiker registrasi untuk ditempel di mobil, setiker acara, makan siang dan penginapan (pada jumat malam sabtunya) dan ada konvoi di hari sabtu pagi dengan pengawalan patwal menuju lokasi acara dari penginapan yang direncanakan berlokasi di kaliurang
Peserta disini ada 3 kategori :
* Peserta yang menjadi anggota GC.COM akan mendapatkan fasilitas : free masuk lokasi (akan ada ticketing), penginapan (bila memungkinkan akan diusahakan penginapan akan dibayar oleh sponsor, kalaupun tidak minimal 50-50), kaos event, stiker registrasi anggota GC.COM, stiker event n makan siang
* Tamu undangan (anggota club mobil sekitar jogja, sponsor, n semua yang terkait dalam acara ini) akan mendapatkan : free masuk lokasi dan stiker acara
* orang luar dalam arti bukan anggota forum n juga bukan anggota club, mereka akan dikenakan ticketing dan mendapatkan stiker acara

6. bursa jual beli (mulai barang2 rare sampai mobil)
7. adanya coaching clinic mengenai seputar sejarah GC dari narasumber yang sudah berpengalaman
8. ada beberapa hal yang mungkin belum saya sampaikan ke mereka : penutup acara ada fire work, disisipkan acara sosial, minta untuk dapat diliput oleh stasiun tv nasional n media cetak

saya juga meminta bagian untuk mengisi kas GC.COM dari hasil acara ini, dan saya juga meminta untuk setiap orang yang berhasil mencarikan sponsor dan ternyata bisa dicairkan maka orang tersebut saya minta diberikan fee sekian persen dari pencairan dana itu

mereka menyatakan akan mengusahakan sponsor tanpa adanya kuota yang hadir (terutama mobil)
saya hanya diminta untuk melihat konsep acara yang tertuang di proposal acara yang akan mereka berikan kepada saya nanti dan untuk dibahas bersama2 bila ada yang kurang berkenan, dan bila um senior semua setuju maka akan dibuatkan MOU antara kita dengan pihak mereka yang mungkin mereka akan saya pertemukan langsung dengan para senior atau mungkin salah satu perwakilan senior saja.

besar harapan saya untuk dapat ditanggapi dan saya diberi masukan supaya acara ini dapat berlangsung dalam tahun ini, oia um.... direncanakan kemungkinan acara ini setalah lebaran cuma tanggalnya menyusul, satu lagi bila acara ini sukses akan ada gathnas part 2 di lokasi kota yang berbeda

sekian terima kasih atas waktu n sarannya
Last edited by BAYU_DAMASTA on Wed Jul 13, 2011 6:55 pm, edited 2 times in total.
Image

THE VERY WORSE PARTS OF YOU...... IT'S ME..... (LP lyryc)

E-MAIL : efciviclovers@gmail.com
CP : 088804902500

White GC '90 Napi Cilacap <---- http://www.grandcivic.com/viewtopic.php?f=11&t=2585

User avatar
anggit@pwr
GC Noob
GC Noob
Posts: 88
Joined: Tue Aug 17, 2010 1:27 am
Location: Purworejo-Jogja-Semarang
Contact:

Re: mohon share persiapan "GHATERING NASIONAL"

Post by anggit@pwr » Wed Mar 16, 2011 11:24 pm

konsep ok om. Kita gak repot, gak ada kecemburuan antar teman (kata om afid) dan yang jelas bisa enjoy gabung ikut acara. Tinggal dibentuk steering committee dari sesepuh-sesepuh.

[ Post made via Mobile Device ] Image
AA 7387 AC
CP : 085228844744
Sampai jumpa di jalan

User avatar
meneer
GC Whore
GC Whore
Posts: 5398
Joined: Thu May 22, 2008 10:12 am
Location: Indonesia
Contact:

Re: mohon share persiapan "GHATERING NASIONAL"

Post by meneer » Thu Mar 17, 2011 5:11 am

anggit@pwr wrote:konsep ok om. Kita gak repot, gak ada kecemburuan antar teman (kata om afid) dan yang jelas bisa enjoy gabung ikut acara. Tinggal dibentuk steering committee dari sesepuh-sesepuh.

[ Post made via Mobile Device ] Image
kecemburuan ini gimana maksudnya pakdhe?
adeindra wrote:wahahahahaha....dasar anak muda masih pada pacar2an...
udah tua....jadi berasa tua beneran nih gue
gara2 pacaran dari kampus ama die eh...langsung jadi istri, kaga ngerasain yang laen deh.... :(


heheheh.,...jadi curhat

User avatar
BAYU_DAMASTA
GC Whore
GC Whore
Posts: 3365
Joined: Wed May 19, 2010 7:39 pm
Location: CILACAP - PURWOKERTO - JOGJA - SURABAYA

Re: mohon share persiapan "GHATERING NASIONAL"

Post by BAYU_DAMASTA » Thu Mar 17, 2011 7:54 am

meneer wrote: kecemburuan ini gimana maksudnya pakdhe?
mungkin yang dimaksud um anggit, antara panitia tu yang kerja2 yang santai2 jadi bikin kecemburuan sosial......

oia um saya liat yang suka R/C banyak juga,nanti saya coba usulkan untuk diadain eksibisi mobil R/c ni antar anggota
Image

THE VERY WORSE PARTS OF YOU...... IT'S ME..... (LP lyryc)

E-MAIL : efciviclovers@gmail.com
CP : 088804902500

White GC '90 Napi Cilacap <---- http://www.grandcivic.com/viewtopic.php?f=11&t=2585

User avatar
anggit@pwr
GC Noob
GC Noob
Posts: 88
Joined: Tue Aug 17, 2010 1:27 am
Location: Purworejo-Jogja-Semarang
Contact:

Re: mohon share persiapan "GHATERING NASIONAL"

Post by anggit@pwr » Thu Mar 17, 2011 10:35 am

yup begitu conform om damasta, gak perlu mikir berat2 buat manage acara, ada yang santai ada yang repot, ada yang dapat honor ada yang tidak. Berdasar pengalaman aja sih. Itu dah muncul waktu diskusi di depok kemaren. Jadi kita antisipasi sejak awal saja pakai EO.

[ Post made via Mobile Device ] Image
AA 7387 AC
CP : 085228844744
Sampai jumpa di jalan

User avatar
BAYU_DAMASTA
GC Whore
GC Whore
Posts: 3365
Joined: Wed May 19, 2010 7:39 pm
Location: CILACAP - PURWOKERTO - JOGJA - SURABAYA

Re: mohon share persiapan "GHATERING NASIONAL"

Post by BAYU_DAMASTA » Thu Mar 17, 2011 12:20 pm

tapi kita juga perlua ada panitia nih um......
panitia ini yang mengawasi kesiapan acara seperti :

1. ketua panitia
2. wakil ketua
3. bendahara
4. seksi-seksi :
a. perlengkapan
b. acara
c. penjemputan
d. registrasi peserta
e. konsumsi
f. dokumentasi
g. koordinator wilayah (misal jakarta yang mengkoordinir siapa, sehingga panitia bisa menentukan jam berapa kedatangan dan penjemputan rombongan, jadi nanti masing2 koordinator wilayah akan menghubungi seksi penjemputan dengan menginfokan berapa pasukan yang dibawa dengan jumlah orangnya, serta rencana kedatangan)

monggo um segera dibuatkan kepanitiaannya
Image

THE VERY WORSE PARTS OF YOU...... IT'S ME..... (LP lyryc)

E-MAIL : efciviclovers@gmail.com
CP : 088804902500

White GC '90 Napi Cilacap <---- http://www.grandcivic.com/viewtopic.php?f=11&t=2585

User avatar
meneer
GC Whore
GC Whore
Posts: 5398
Joined: Thu May 22, 2008 10:12 am
Location: Indonesia
Contact:

Re: mohon share persiapan "GHATERING NASIONAL"

Post by meneer » Thu Mar 17, 2011 7:06 pm

BAYU_DAMASTA wrote: mungkin yang dimaksud um anggit, antara panitia tu yang kerja2 yang santai2 jadi bikin kecemburuan sosial......

oia um saya liat yang suka R/C banyak juga,nanti saya coba usulkan untuk diadain eksibisi mobil R/c ni antar anggota
yo kan itu resiko panitia...ga boleh cemburu2 lah...kalo mau bantu2 ya monggo,tapi kan tetep ada panitianya...

biasanya panitia itu dapet balasan pahala gede loh :mrgreen:
adeindra wrote:wahahahahaha....dasar anak muda masih pada pacar2an...
udah tua....jadi berasa tua beneran nih gue
gara2 pacaran dari kampus ama die eh...langsung jadi istri, kaga ngerasain yang laen deh.... :(


heheheh.,...jadi curhat

User avatar
BAYU_DAMASTA
GC Whore
GC Whore
Posts: 3365
Joined: Wed May 19, 2010 7:39 pm
Location: CILACAP - PURWOKERTO - JOGJA - SURABAYA

Re: mohon share persiapan "GHATERING NASIONAL"

Post by BAYU_DAMASTA » Thu Mar 17, 2011 10:02 pm

amiiiiiiin...... makanya kami berniat bikin kepanitian yang hanya mengawasi tanpa harus 100 % kerja didalamnya karena sudah ada pihak EO disana
Image

THE VERY WORSE PARTS OF YOU...... IT'S ME..... (LP lyryc)

E-MAIL : efciviclovers@gmail.com
CP : 088804902500

White GC '90 Napi Cilacap <---- http://www.grandcivic.com/viewtopic.php?f=11&t=2585

User avatar
anggit@pwr
GC Noob
GC Noob
Posts: 88
Joined: Tue Aug 17, 2010 1:27 am
Location: Purworejo-Jogja-Semarang
Contact:

Re: mohon share persiapan "GHATERING NASIONAL"

Post by anggit@pwr » Thu Mar 17, 2011 10:09 pm

untuk OC joint committee aja to om, antara GCers dengan EOnya. Nah kalo SC wajib dari GCers, terutama sesepuh pinisepuh.

[ Post made via Mobile Device ] Image
AA 7387 AC
CP : 085228844744
Sampai jumpa di jalan

User avatar
BAYU_DAMASTA
GC Whore
GC Whore
Posts: 3365
Joined: Wed May 19, 2010 7:39 pm
Location: CILACAP - PURWOKERTO - JOGJA - SURABAYA

Re: mohon share persiapan "GHATERING NASIONAL"

Post by BAYU_DAMASTA » Thu Mar 17, 2011 10:20 pm

maap um anggit OC tuh apaan yah.... :D
maklum baru pertama denger, kalo SC ga salah Sharing Commite yah
Image

THE VERY WORSE PARTS OF YOU...... IT'S ME..... (LP lyryc)

E-MAIL : efciviclovers@gmail.com
CP : 088804902500

White GC '90 Napi Cilacap <---- http://www.grandcivic.com/viewtopic.php?f=11&t=2585

Post Reply